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《数字化工作流程中的数据交换格式》
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随着印刷工业的发展，印刷企业面临着来自用户更严格的要求：交货期限更短、色彩质量要求更严格、更多短版活以及个性化服务等。为了满足客户的要求，提高企业的竞争力，人们提出了计算机集成印刷的设想。计算机集成印刷是将计算机集成制造的思想运用到印刷生产中，建立数字化印刷工作流程。
数字化工作流程是以数字化的生产控制信息和管理信息，将印前、印刷、印后加工3个过程整合成一个不可分割的全自动化系统，使数字化的图文信息完整、准确地流通，并最终加工制作成印刷成品。其核心就是建立一种贯穿整个流程的统一的数据交换格式，将不同种类不同功能的设备连接成一个整体协调运作，实现图文信息流和生产控制信息流、非技术性管理信息流的一体整合。
数字化工作流程中所用的数据交换格式通常有两类：内容数据交换格式和业务数据交换格式。数字化工作流程的发展充分体现在数据交换格式的不断更新和完善上。
内容数据交换格式
在印刷作业中，内容数据包括文字、图形、图像、字体和颜色。在过去，通常由胶片和印版等模拟介质来记录和交换数据，而在数字化工作流程中，是用一个包含所有内容数据的数字文件来进行数据交换的。这个数字文件采用页面描述语言(PageDescription Lariguage，简称PDL)编写，PDL以页为单位来描述对象。在印刷数字化工作流程中通常采用的页面描述语言有PostScr ipt和PDF。
1．PosyScript格式
PostScript是由Adobe公司开发的页面描述语言，是一种桌面系统向输出设备输出的界面语言，专门为描述图像及文字而设计。PostScript的最大特点是可以将印刷品中包含的文字、图形、图像、字体和颜色等各种元素用一种计算机数据来表现和描述，然后Rl P(光栅图像处理器)把这种用页面描述语言描述的文件快速地解释为可控制激光记录仪输出用的点阵命令，再将这些点阵资料送到记录仪上，像开关一样控制着激光光点的有与无，并把排好版的结果输出到胶片或CTP印版上。
Post Scr i pt另一特点是避免了版面设计对设备的依赖性，只要符合Post Scr i pt标准，不管用MAC机制作，还是PC机制作，都可以通过打印驱动程序获得共同的编码文件。
PostScr i pt作为一种设备无关的数据交换语言，主要缺点是文件较大，在读取和解析时非常占内存和费时间。其次，一些PostScr．pt文件含有特定设备命令，在由第三方PostScr i pt解释时会出现出错信息。虽然PostScript描述的页面与设备无关，但页面之间是相关的，只要页面文件有一处改动，就得重新解释整个文件，所以不利于修改。
2．便携式文档格式PDF
P D F也是由A d 0 b e公司开发出来的，它已作为当前全球电子文件开放式的标准。在印刷媒体、网络媒体以及电子媒体中被广泛使用。P D F文件主要由4个部分组成，即由一行字符构成的文件头、文件体、交叉体(交叉引用表)和一个文件尾。与PostScript相比，PDF格式的优势在于：
·Post Script是一种编程语言，它具有页面描述和解释器两种功能，在输出时，用Post-Scri t语言编写的程序必须被解释为页面描述信息；而PDF是一种文件格式，它不需要通用编程结构，可直接由软件生成(如Acrobat)，其他文档格式也可用软件直接转换为PDF，操作相当简单。
·Post Script描述的页面虽然与设备无关，但页面与页面之间是相关的，而PDF文件中的每一页与其他页是互不相关的，这为印刷生产的一致性和可预测性提供了基础。因此PDF文件的修改更简单容易，可以以单页为单位进行解释，非常灵活。
·PDF支持多种标准压缩格式，如JPEG、TIFF的LZW和CCITT传真格式，并且可以针对不同的对象采取不同的压缩方式。
·PDF支持多媒体信息，P D F文件中不仅可以包括文字、图形和图像等静态信息，还可以包括音频、视频和超文本等动态信息，在网络出版和电子书籍领域得到广泛应用。
由于PDF的优越性，目前很多厂商都开发了基于PDF的工作流程，PDF将在数字化工作流程中起到更加重要的作用。
业务数据交换格式
业务数据由管理性数据、产品数据和生产工艺数据组成。在数字化工作流程中，各种生产控制信息和管理信息事先保存在标准的业务数据文件中，然后传给印前、印刷和印后各个设备并转换为相应的指令，预调各设备到待作业状态。CIP3和CIP4推出的PPF(Print Production Format)和JDF(Job Definition Format)就是两种能起这样作用的标准格式。另外，由Adobe公司开发的PJTF(Portable、Job Ticket)也属于这种格式。
1．便携式作业传票格式PJTF
PJTF是第一个用于描述印刷作业的作业传票格式，它是基于PDF对象的一种开放式的印前作业传票格式，包括印前工艺流程指令，为印刷设备提供印前工艺所产生的数据。它以PDF为基础，允许用直接或间接的方法通过PDF对象类型在PJTF文档中实现与印刷作业有关的数据表示，通常包含页面处理指令、输出参数、承印物参数、油墨参数、发货信息、调度信息和管理性数据。
P J T F主要是为精确的印前处理规范提供一种手段，虽然也提供了印前操作以外的过程的有关数据，如发货信息和客户信息，但只覆盖了印刷作业非常有限的方面。而且，PJTF还只能单向传输数据，所以不能跟踪和反馈作业状态信息。
2．印刷生产格式PPF
印刷生产格式PPF是由C IP 3在1 995年发布的一种统一的、与设备无关的标准格式，目的是将计算机集成制造的概念引入印刷工业，使印刷工艺流程的三个环节连成一个整体，使整个生产工艺过程、生产设备状态都在生产控制信息流的掌管之下，达到合理、高效和优质的生产目的。
PPF格式采用PostScript语言编写，数据结构为树状结构，工作流程中的各工序和设备都定义在相应的节点上。它是一种与设备无关的文件格式，能通过标准接口与印前、印刷和印后备种设备联机交流，将控制信息传递给设备并转换成设备指令，控制设备迅速进入工作状态。
PPF几乎包含了从印前到印后的所有的生产控制信息，在实现数字化工作流程中发挥了重要作用，为各大环节的一体化整合提供了可靠的手段，但也存在很多局限性：
·它没有作业跟踪及反馈机制，还不能满足完 全的数字化生产流程控制。它只能为设备提供“如何去做”的数据信息，但设备的执行结果以及整个 作业的状态却无法反馈。
·它不能将印刷流程中最主要的两大系统，即 用于生产计划、控制的信息管理系统与控制生产流 程的生产服务系统结合起来，不能在两大系统间实现连贯、高效的实时自动信息交换。
·它无法参与涉及用户的电子商务、电子数据交换等方面的信息交流。
3．工作定义格式JDF
工作定义格式JDF是由CIP4推出的，是基于可扩展标识语言XML(Extensible Markup Language)用于活件的描述及交换的开放式文件格式。一个印刷任务可看成是一个要经过许多生产过程的活件，而JDF提供按生产过程描述这种活件的一种格式。这种格式能让使用者明确每一工序过程中必要的控制，指导生产装置去执行生产过程，并能用于前期业务管理 与后期生产执行之间相互交换。
J D F通过将工作中的每一个步骤翻译成一个节点，从而可以对完成一件印刷品从印前、印刷、印后整个过程中的所有步骤进行描述。在JDF的描述过程中，将整个印刷活件看作是一个由许多节点组成的树形结构。所有的节点组合在一起就可以描述一件所需的印刷品式样及其生产流程。
印刷活件的节点由3类节点组成：印刷品节点、印刷过程组节点以及独立的步骤节点。对树形结构中的每一个独立的节点可以以输入和输出的形式进行定义。每一个步骤中的输入由它所使用的资源和所需的控制参数构成。
JDF是在PJTF和PPF的基础上开发出来的，对PJTF和PPF有很好的兼容性，同时还具有如下优势：
·它在生产加工服务与信息管理服务(MIS)两者之间架起了桥梁。这种功能实现了对印刷活件和设备，以及印前与印后数据的适时跟踪，使得预先和事后计算成为可能。
·通过定义与产品要求相关的和不相关的两种工作流程来建立一个沟通，使用户对产品要求的信息和生产流程的信息之间相互联系。
·可以定义和跟踪任何用户定义的流程，把包括媒体、设计、印刷、网络和电子商务公司之间的单独工作流程结合起来，而不必局限于某一种固定的流程模式。
·可以将来自不同商家的产品整合到一个工作流程中。
目前，ClP4已推出 JDF1．3版，对JDF1．2版中的一些冗余的章节进行了删减，并扩展了JDF的内容，使得JDF的可读性增强，功能更加完善。由于过去的JDF工作流程主要是面向商业印刷，2005年ClP4专门成立了包装与标签(Packaging and Labels)工作组，该工作组扩展了JDF 1．3中与包装和标签有关的规范，现在的JDF已经能够支持模切设备、折叠和黏胶设备以及瓦楞介质，使数字化工作流程更加完备。
另外，JDF1．3还做了以下改进：增加了报业工作流程和轮转印刷规范；将原来JDF文档中作为元素的用户信息和节点信息定义为新的资源，以区别于普通的信息；增加了内容格式转换的灵活性。可以说JDFl．3版集合了所有基于JDF解决方案供应商的期望，具有更加完善的功能，代表了JDF技术的成熟。
现今，许多著名商家都推出了基于JDF的数字化解决方案，如克里奥公司的印能捷(Prinergy)工作流程、方正公司的畅流(EIecRoc)工作流程、网屏公司的汇智(Trueflownet)工作流程、爱克发公司的爱普极(Apogee)数字工作流程。这些数字化工作流程都是把PDF作为内部的文件格式，因为PDF具有内嵌图文、可靠、开放、适合网络传输等优越的适合高端印刷的特性；同时，把J D F作为数据传输中的电子工作传票，它包含一切有关印刷作业信息的电子文件，如：估价、数量、物料、排版、印刷、装订、发行等信息。
虽然JDF还没有广泛地应用于生产，但几乎没有人怀疑JDF会在未来的印刷工业引起一场的新的技术革命。
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