全国信息与文献标准化技术委员会出版物格式分技术委员会第五届委员会于1998年成立，由17名委员组成。在委员们的辛勤劳动下，在全国标准化管理委员会、全国信息与文献标准化技术委员会会和新闻出版总署的领导和支持下，积极贯彻、落实国家有关技术监督的法令、法规，认真完成质监总局和国家标准化管理委员会下达的有关标准制修订工作计划、年度工作项目的申报、审查和报批等标准化工作，并积极参与国际标准化组织（ISO/TC 46）的活动，主要进行了以下工作。
一、标准的制、修订工作
第五届委员会在全体委员的共同努力下，积极开展标准的制修订工作。
1．完成7项国家标准：
（1）GB/T 5795-2002《中国标准书号》、
（2）GB/T 12450-2001《图书书名页》
（3）GB/T 12451-2001《图书在版编目数据》
（4）GB/T 9999-2001《中国连续出版物号》
（5）GB/T 12906-2001《中国标准书号条码》
（6）GB/T 18358-2001《中小学教科书幅面尺寸及版面通用标准》
（7）GB/T 18359《中小学教科书用纸、印制质量标准和检验方法》
特别值得一提的是2002年，为落实《国务院办公厅转发体改办等部门《〈关于降低中小学教材价格，深化教材管理体制改革意见〉的通知》精神，提高中小学教科书编印质量、降低图书价格以减轻学生家长特别是农村学生家长的经济负担，按照国家质量监督检验检疫总局下达的2001年标准制、修订计划的要求，在较短的时间内，七分会牵头，会同人民教育出版社、北京师范大学基础教育课程研究中心、北京教育科学研究所、中国印刷科学技术研究所、中国制浆造纸研究院等单位高质量、高速度圆满完成了《中小学教科书幅面尺寸及版面通用标准》和《中小学教科书用纸、印制质量标准和检验方法》两项国家标准的起草制定工作。其中，先后召开了18次工作会议；发文12件。组织编写了有关培训教材并作为正式出版物由中国标准出版社出版，完成了培训教材面向全国的发行任务完成了《中小学教科书两项国家标准培训教程》的编写和出版工作，受到国家标准化管理委员会的表扬。
2．完成6项行业标准：
（1）CY/T 33—2001 译文的标识
（2）CY/T 34—2001 丛刊刊名信息的表示
（3）CY/T 35—2001 科技文献的章节编号方法
（4）CY/T 36—2001 电子出版物外观标识
（5）CY/T 37—2001 可记录光盘（CD-R）产品外观标识
（6）CY/T 38—2001 可记录光盘（CD-R）常规检测参数
3．正在制定的标准有6项：
（1）出版物（图书）信息交换格式》行业标准
（2）《新闻资料信息交换格式》行业标准
（3）《出版术语》国家标准
（4）《电子出版物（光盘）检验方法与技术要求》国家标准
（5）《音像制品质量技术要求》国家标准
（6）《新闻出版用汉字大字符集》行业标准
除《出版物（图书）信息交换格式》行业标准移交全国出版物发行标准化技术委员会组织制定，其他4项标准的制定工作由各项目组召集人简要介绍项目进展情况。
二、标准化工作情况
1．完成国家标准化管理委员会和大委员会交付的任务
年度工作项目的申报、审查和报批等标准化工作。
2．组织委员会年会和其他活动
2001年，召开了全国信息与文献标准化技术委员会出版物格式分技术委员会（以下简称七分会）工作会议。
2003年，完成了全国信息与文献标准化技术委员会七分会秘书处转交中国出版科学研究所的工作。
3．标准宣贯、技术培训及研讨活动
4．参与其它专业标准化技术委员会活动
三、参与国际标准化组织活动
为了跟踪国际标准化工作，七分会组织有关人员参加了2001年6月18日至22日在香港举行的ISO/IEC JTC1/SC2/WG2/IRG（表意文字工作组）第17次会议。2001年12月，在日本召开的IRG第18次会议和2002年11月在越南召开的IRG第20次会议；2004年在香港召开的“第2届两岸四地中文数字化合作论坛（CDF）”；通过参加这项工作，对于保证我国汉字信息在国际上的权益发挥了重要地作用。2004年，派员参加了ISO/TC 46在美国召开的第28届年会。
通过会议及日常的工作联系，获取了大量国际出版标准信息，并与各国文献的识别与描述的标准化机构建立了广泛的联系。为我们积极参与和采用国际标准奠定了基础。
四、协助新闻出版总署的标准化管理工作
由于第七分会挂靠在新闻出版总署， 并且在2003年前，新闻出版行业只有两个标准委员会， 那就是我们的第七分会和全国印刷标准委员会。 为了协助新闻出版总署完成对整个新闻出版行业的标准化工作，除了出版物格式的标准制修订工作， 七分会还承担了出版物发行和新闻出版行业信息标准化以及整个新闻出版行业的标准化工作。主要工作如下：
1．完成了“新闻出版行业标准化管理办法”的制定起草工作，以署长令形式下发执行（2001年1月6日中华人民共和国新闻出版署令第14号）。
2．2002年，组织专家编辑出版了《出版印刷行业质量管理体系认证工作指南》一书，为新闻出版行业开展质量认证工作奠定了基础。并根据署领导的批示，为提高行业质量意识与总署教育培训中心一起在新疆（2002年）、北京（2003年）分批对全行业的部分工作人员进行了质量认证培训。
3．2003年，完成《中国出版物物流标准总体规范》项目向财政部的申报立项审批工作。
4．紧密结合新闻出版行业发展需求，在认真研究工作计划的基础上，制定了“2003年新闻出版总署科技发展工作要点”。
5．2002年，开展对出版物采用二维条码技术的可行性研究工作；完成出版物上采用二维条码技术可行性的调研论证，并在新华书店总店储运公司（实现货运表单及标签的二维条码化）、署信息中心（实现《中国图书在版编目快报》的二维条码化）和商务印书馆（实现重点图书书名页的二维条码化，在商务印书馆《英语姓名译名手册》印刷二维条码）3家单位进行二维条码技术的试点应用，通过试点取得经验，为全面实施做准备工作。
6．组织开展《全国新闻出版信息化建设标准化体系研究》科研项目工作，完成了《新闻出版信息标准体系表》的编制工作。
7．2004年，在大连组织召开《低定量印刷纸》标准研讨会，为减轻学生负担，提高教材质量探索新路。
8．七分会还协同中国标准化研究院和北科金安公司结合新闻出版业信息标准体系研究工作，组织制定12项新闻出版行业技术指导性文件和编写《新闻出版行业标准化工作指南》，为总署机关办公自动化（OA）及政府网站项目的标准化工作奠定基础；
（1）CY/Z 1-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 基数据元
（2）CY/Z 2-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 基础业务代码集
（3）CY/Z 3-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 共享数据集
（4）CY/Z 4-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 公文主题词表
（5）CY/Z 5-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 IP地址分配规范
（6）CY/Z 6-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 数据交换 消息格式
（7）CY/Z 7-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 文档交换 消息格式
（8）CY/Z 8-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 数据交换平台 接口格式
（9）CY/Z 9-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 访问控制规范
（10）CY/Z 10-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 认证授权规范
（11）CY/Z 11-2005 新闻出版总署办公信息管理系统及网站项目 安全规范
（12）CY/Z 12-2005 新闻出版信息化标准体系表
四、今后的工作建议
1．加强标准化工作的制修订、宣贯和实施工作计划和发展规划，抓组织形式人员配备和经费等问题，建立健全标准、合格评定（质量、环境、职业安全卫生管理体系认证和产品认证等）和质量检验机构，标准化和质量管理工作要以促进建立社会监督机制为目标大力推进。
2．紧密跟踪国际标准化工作动态，选派专家积极参加ISO/TC46以及 ISO/IEC/JTC1/WG2/IRG召开的国际会议。
